Nachrichten

Kurzbeschreibung

Zu einer funktionierenden Zusammenarbeit gehört selbstverständlich auch eine möglichst reibungslose Kommunikation.

Im Nachrichtenmodul haben Sie zwei Möglichkeiten andere Teammitglieder zu kontaktieren: E-Mails und E-Telegramme.

E-Mails dienen zur Kommunikation mit Teammitgliedern außerhalb des Teamraums und mit Telegrammen können Sie einzelne oder alle Kollegen innerhalb des Teams anschreiben. Sie können aber auch Nachrichten auf beiden Wegen gleichzeitig verschicken.

Mit dem Nachrichtenmodul können Sie E-Mails und E-Telegramme nur verschicken, nicht empfangen.

 

Abb. 51: Nachrichten

 

10.1      Bedeutung der Kommandos & Symbole

Bedeutung der Kommandos

 

Zurücksetzen	Leert das E-Mail-Textfeld
Nachricht senden	Nachricht absenden
Nachricht in Dateien speichern	Speichert die Nachricht in den Dateien im Ordner „Messages“ als HTML-Dokument

Tab. 18: Kommandos im Nachrichtenmodul

 

Bedeutung der Symbole

 

	Zeigt an, ob ein Mitglied online ist
	E-Telegramm in der Anzeige löschen

Tab. 19: Symbole im Nachrichtenmodul

 

 

10.2      Neue Nachricht verfassen

Um eine Nachricht zu schreiben, geben Sie in der Betreffzeile das Thema Ihrer Nachricht ein. In das Textfeld selbst können Sie dann Ihre Nachricht eingeben und an die von Ihnen in der Mitgliederliste ausgewählten Teammitglieder senden.

 

Abb. 52: Nachrichten versenden

Um eine Nachricht an eine Benutzergruppe zu verschicken, wählen sie statt den einzelnen Mitgliedern einfach die entsprechende Gruppe aus und klicken sie auf die gewünschte Versandart (E-Mail und/oder E-Telegramm, Kapitel 10.3, E-Mail und E-Mail-Telegramm).

 

 

10.3      E-Mail und E-Mail-Telegramm

Sie können Nachrichten sowohl als E-Mail als auch Telegramm verschicken.

Wenn Sie mit einem Teammitglied in Kontakt treten wollen, das zurzeit nicht in teamspace angemeldet ist, wählen Sie die Option „E-Mail“. Die Nachricht wird automatisch an die, im Team angegebene
E-Mail-Adresse des gewählten Mitglieds versendet.

Wenn Sie mit einem eingeloggten Teammitglied in Kontakt treten wollen, haben Sie die Möglichkeit, direkt an diese Person eine Nachricht als Telegramm zu versenden.

 

Abb. 53: E-Telegramm

Das Telegramm erscheint dann für das entsprechende Mitglied im Team in der Kopfzeile unterhalb der Menüleiste. Gleiches gilt, wenn Sie möchten, dass Ihre Nachricht einem Mitglied bei dessen nächsten Login im Team angezeigt werden soll.

 

Das abgeschickte E-Telegramm wird für die ausgewählten Mitglieder in jedem Modul angezeigt, bis sie von den einzelnen Mitgliedern gelöscht wird.