Groupware Funktionen von teamspace

Kalender: Der Kalender zeigt die teamrelevanten Termine in verschiedenen Ansichten. Eine automatische Erinnerung per E-Mail sorgt dafür, dass keine Termine vergessen werden. Die Daten des Kalenders sind, wie beim Adressmodul, jederzeit direkt in andere gängige Programme exportierbar. Automatische Outlookanbindung! mehr

Adressen und Kontakte: Das Modul für Kontakte und Adressen speichert alle Personen- und Firmenadressen sowie Websites. Die Daten sind problemlos in gängige Adressprogramme wie Microsoft Outlook® oder Lotus Notes® exportierbar. Automatische Outlookanbindung! mehr

Dateiablage und Dokumentenmanagement: Die Teammitglieder haben durch die Dateiablage jederzeit Zugriff auf alle teamrelevanten Daten. Die Versionskontrolle stellt sicher, dass keine Änderungen verloren gehen. Mitglieder werden optional über neue Dateiversionen informiert. Mit der Volltextsuche finden Sie schnell die gewünschten Informationen. mehr

Aufgaben- und Projektmanagement: Hier werden Aufgaben des Teams geplant, koordiniert und abgearbeitet. Jedes Teammitglied kann sehen, wer was wann erledigt. Es werden Arbeitspakete, Aufgaben und Meilensteine unterstützt. Teamdaten können mit MS Project® ausgetauscht werden. mehr

Chat: Der Chat bietet dem Team die Möglichkeit, zeitgleich ein Thema online zu diskutieren. Die zuschaltbare Protokollfunktion erleichtert Ihnen die Dokumentation der Diskussionen. mehr

SMS: Das SMS Modul von teamspace ermöglicht einfach und schnell SMS Nachrichten weltweit zu versenden. Das Schreiben einer SMS ist dabei so unkompliziert wie das Schreiben einer E-Mail. mehr

Diskussionsforum: Das Diskussionsforum ist speziell für das zeitlich asynchrone Besprechen von Themen im Team geeignet. Zu verschiedenen Themen können Diskussionen eröffnet und Beiträge angehängt werden. mehr

Ideensuche und -bewertung: Das Ideenmodul bietet Ihnen die Möglichkeit, z.B. Brainstormings in Ihrem Team zeitversetzt durchzuführen. Zudem können sämtliche Ideen und Vorschläge von Ihrem Team bewertet werden. Die Auswertung dieser Umfragen geschieht automatisch. Ausgewählte Ideen können zu den Aufgaben übernommen werden. mehr

Innovationsforum: Das Modul unterstützt den Prozess zur Innovationsfindung in Gruppen und virtuellen Teams. Von der Ideensammlung, über deren Bewertung und abschließende Genehmigung stehen verschiedene Phasen für die Bearbeitung zur Verfügung. Echte Innovationen werden effektiv erkennbar und realisierbar. mehr

Pinnwand: Für die kleinen alltäglichen Mitteilungen gibt es die Pinnwand. Sie funktioniert genau wie eine physische Pinnwand in Ihrem Büro. Beiträge können von allen Mitgliedern angeheftet, abgenommen und verändert werden. Die Pinnwand ist als informelles Kommunikationsmodul gedacht. mehr

Zeiterfassung: Die Zeiterfassung kann alle Aufwendungen für Tätigkeiten im Team erfassen. Somit können Sie sich immer informieren, wie Ihr Projekt im Zeitplan liegt. Monatsabrechnungen erlauben darüber hinaus z.B. eine genaue Abrechnung von Arbeitszeiten mit Kunden. Wie alle Module ist auch die Zeiterfassung optional und kann je nach Bedarf eingesetzt werden. mehr

myteams: Mit der Managementkonsole myteams können Sie schnell und einfach zwischen mehreren Teams wechseln. mehr